着工までの合意形成と設計を結束良く約６か月の極短期間で実現
平成18年2月7日
郵便局官舎跡地落札
平成18年2月28日
落札地所有権登記（自治会長名）
平成18年3月19日総会
用地購入に伴う臨時特別会費１万円を集金することを決定
平成18年7月1日臨時総会
建設期限を明示せず平成18年8月より毎月２千円の建設積立の開始を決定
平成18年5月11日
地方自治法第260条の2第1項の規定による地縁団体「小岡自治会」認可申請書提出
平成18年5月31日
地縁団体認可及び台帳登録
平成18年7月11日
用地について地縁団体小岡自治会に所有権移転
平成25年3月17日総会 建設時期について問題提起
平成25年4月8日役員会
本年度内建設を決議
平成25年4月15日建設委員会
本年度内建設について協議
平成25年4月20日臨時総会
本年度内建設を決議 建設執行について三役会・建設委員会に負託する
平成25年4月26日建設委員会
平面図協議～設計監理委託と業者選定方法を決定
平成25年5月4日建設委員会
設計内容協議
平成25年5月7日三役・委員長：設計事務所：業者との協議
業者挨拶～日程・工事請負内容等説明～請負契約内容合意
平成25年5月25日建設委員会：設計事務所：三役：ふれあいサロン代表：なごみの会代表
基本設計（設計事務所案）協議
平成25年6月28日市社会教育課より連絡
補助金申請条件の当年度補正予算が6月議会において成立
平成25年7月24日～9月8日三役・建設委員長会開催７回
設計事務所：本設計内容協議～本設計図書受領
建設業者：本設計図書引渡し～見積額協議・再見積書受領
平成25年9月12日建設委員会
経過説明及び工事請負契約予定・資金計画を決議
平成25年9月16日三役・建設委員長会
工事請負契約締結・建築設計監理業務委託契約書締結
平成25年9月18日自治会長
補助金申請
平成25年9月22日役員会
経過報告及び資金計画決議
平成25年9月27日臨時総会
経過報告及び資金計画決議
資金計画は、建設金積立を平成２６年１月に終了し翌月２月に３万円を最終負担する。そして特別寄付を募る。
平成25年10月5日三役・建設委員長会
趣意書等事務打ち合わせ
平成25年10月7日建設業者・役員・建設委員
起工式